Бодо Шефер и его «Искусство управлять временем»

Бодо Шефер является немецким автором, который успешно превратил свой писательский талант в источник дохода, став ценным источником информации для других. В настоящее время Бодо Шефер пользуется высоким спросом как консультант в области финансов и управления временем, проводя лекции в различных странах Европы, США и Австралии.

Многие из его концепций не являются новшествами, однако все они организованы по системе и изложены простым и понятным языком, что делает их более доступными для простых людей без специализированного бизнес-образования.

Сегодня мы рассмотрим концепции тайм-менеджмента, описанные в книге "Искусство эффективного временного планирования". И самое прекрасное в этом - вам не придется долго размышлять о том, как применить эти рекомендации на практике. Автор предлагает конкретные варианты для различных сценариев и пошаговый план действий, чтобы воплотить его советы в реальность.

Ценность и простота изложения идей Бодо Шефера - это то, что делает его подход настолько эффективным. Если вы хотите проверить, насколько эти предлагаемые рецепты подходят именно вам, не придется тратить много времени. Всего несколько коротких шагов позволят вам убедиться, соответствуют ли эти рекомендации вашим потребностям.

Автор книги относится к этому незаменимому ресурсу, который принадлежит вам, с большим уважением. Время, которое вы проводите, погружаясь в страницы Шефера, является важным вкладом в вашу эффективность и помогает сэкономить время на обыденных делах.

Даже если некоторые из представленных идей не будут отвечать вашим потребностям, вы сэкономите время в будущем, так как больше не будете отвлекаться на них в следующий раз, когда эти советы по управлению временем или аналогичные им предложения станут доступны в книгах других авторов.

Как уже было отмечено, не все идеи Бодо Шефера являются оригинальными. Однако, как сам автор заявил, "ноты придумали задолго до Моцарта, поэтому гораздо важнее, какие музыкальные шедевры он смог сотворить с их помощью". Итак, какие уникальные принципы и методы тайм-менеджмента удалось разработать Бодо Шеферу?

На страницах первых глав книги Бодо Шефера возникают некоторые увлекательные вопросы, которые заслуживают нашего внимания. Почему одни люди умудряются достичь больших успехов, в то время как другие остаются в тени? Как часто мы не замечаем, как мигнуло время, ускользая незаметно от нас? Каким образом можно достичь гармонии с самим собой и искренне придерживаться собственных ценностей? И, конечно же, как научиться уделять должное внимание самым важным аспектам жизни, таким как здоровье, семья, финансы и многое другое?

Для того чтобы добиться успеха в управлении временем, необходимо изменить свое представление о нем. Вместо того чтобы рассматривать время только как средство для заполнения своих дней делами, стоит взглянуть на него как на ориентир и направление в нашей жизни. Ведь чтобы двигаться вперед, нужно знать, куда мы идем и в каком направлении движемся. Если часы отвечают за заполнение времени, то компас – это наша миссия, уникальность и дизайн жизни, на которые мы должны ориентироваться.

Следовательно, Бодо Шефер приходит к выводу о целесообразности замены термина "тайм-менеджмент" на понятие "искусство управления временем". Подчеркивая роль менеджмента в порядковом распорядке уже существующих действий, он предлагает искусство как возможность творческого и новаторского подхода к управлению временем.

Например, мастерство создания собственного сценария жизни, умение планировать собственные возможности. Взяв за основу среднюю продолжительность жизни американца, Бодо Шефер пришел к выводу, что мы проводим 27 лет своей жизни, посвященные сну, 10 лет - на работу, 8 лет - на дорогу, 7 лет - перед телевизором и так далее.

Цифры представлены в условной и усредненной форме, но суть заключается в следующем: Шефер предлагает эффективно использовать время, которое обычно тратится на бессмысленные занятия, такие как просмотр телевизора, и заполнить его полезными делами, например, задачами, которые можно выполнить во время поездки. Однако для достижения этой цели важно овладеть основными принципами управления временем.

Топ-12 принципов управления временем от Бодо Шефера:

Сколь срочнее дела влияют на нашу жизнь, столько существенное отсутствует в ее повседневности. Приобретая спешность, мы рискуем упустить значимую возможность и потерять важный момент.

Один из ключевых аспектов, отличающихся эффективностью от КПД (коэффициента полезного действия), заключается в том, что КПД фокусируется на выполнении задачи наилучшим образом, а эффективность связана с предварительным размышлением о сути предстоящего действия. Это означает, что для достижения положительных результатов важно не только качественно выполнять задания, но и предварительно продумывать их цель и суть.

Управление - это навык успешной организации срочных задач, в то время как мастерство управления - это способность сосредоточиться на ключевом. Управление фокусируется на решении проблем, в то время как мастерство ориентировано на возможности.

Наполненность времени и наполненность жизни – это две разные вещи. Для достижения счастья необходимо уметь правильно распоряжаться временем, чтобы выполнить срочные дела, а также иметь ясное представление о том, что является самым значимым в жизни.

Великая значимость творчества и вдохновения на достижение успеха неоспорима, но также важна и дисциплина. Человек, чья решимость питается идеей, обретает возможность покорить величественные вершины, в то время как тот, кто просто выполняет свои обязанности из-за внешних причин, ограничивает свои возможности.

Ограничение планирования только на один день приводит к ограниченному видению вещей. Кроме того, еженедельное планирование помогает чаще напоминать себе о важных задачах и проверять, насколько мы движемся в нужном направлении в своей жизни.

Важно всегда помнить о своих ценностях и установить их приоритеты, то есть определить, что для вас является самым важным – семья, работа, здоровье или поиск смысла жизни. На первое место стоит обратить особое внимание.

Важно помнить, что все сферы жизни взаимосвязаны и составляют единую гармоничную целостность. Семейные отношения, профессиональная деятельность, физическое и психическое благополучие и другие аспекты жизни не должны конкурировать друг с другом. Имея ясные приоритеты, необходимо стремиться к достижению баланса и взаимного дополнения всех составляющих.

Идеальное сбалансирование ролей в жизни позволяет нам наслаждаться каждой из них в полной мере. Каждое дополнительное обязательство усложняет наше стремление к полноценной реализации в каждой роли.

Когда мы приносим положительные изменения в определенной сфере жизни, это влияет на все остальные сферы нашей жизни, стимулируя их к положительному росту и развитию.

Необходимо развивать мышление, основанное на принципе "выигрыш - выигрыш". Важно понимать, что в нашей жизни все присутствует в изобилии, включая время. Единственное требование - умело управлять всеми ресурсами и не считать, что если мы отдали предпочтение здоровью, то тем самым ущемляем личные отношения.

Для достижения счастья и полноценной жизни необходимо иметь жизненные цели, которые будут соответствовать вашим ценностям и увлечениям, а не просто обязанностям. Важно, чтобы эти цели были реалистичными и вызывали у вас энтузиазм. Они должны быть вашими собственными, контролируемыми только вами, а не заданными сторонними лицами.

Какие выводы мы можем сделать из этого? Прежде всего, необходимо установить правильный баланс между срочными и важными делами (группа А), важными, но не срочными задачами (группа В), а также срочными, но не слишком важными делами (группа С). В то же время, Шеффер настоятельно рекомендует избегать дел, которые не являются ни важными, ни срочными (группа D), такие как курение или просмотр телевизора.

Успешные люди отличаются от остальных тем, что всегда находят время для важных дел и не откладывают их "на потом". Они предвидят предстоящие срочные задачи и стараются уделить больше времени на решение наиболее важных вопросов. Именно такой подход позволяет им минимизировать риски пропустить что-то значимое в этой жизни. Как же организовать свое время так, чтобы достичь такого же успешного эффекта?

Советы Бодо Шефера по управлению временем:

Зафиксируйте все выполненные задачи за предыдущую неделю и разделите их на четыре категории: А, В, С, D. Стремитесь к тому, чтобы категория В была наиболее насыщенной, а в идеале, категория D оставалась, по возможности, пустой.

Представьте себе, что у вас осталось всего полгода жизни. Что бы вы начали делать прямо сейчас? Задумайтесь о том, что мешает вам приступить к этим действиям — необходимо понять, что вы откладываете их выполение только из-за страха перед будущим. Мы предлагаем вам идеальный план: записывайте свои желания и задачи каждые полгода и активно работайте над их осуществлением.

Задумайтесь о высоко значимых и крупных задачах, относящихся к категории В, как о первоочередных предприятиях. При этом не забудьте учесть и время для отдыха и налаживания взаимодействия с вашей семьей и/или близкими друзьями.

Организуйте свое расписание на неделю, распределите только половину времени на выполнение задач – оставшуюся половину заполните позже. В случае, если эта часть времени останется свободной, можно направить ее на решение менее насущных, но не менее значимых задач из категории В.

Представьте себе, что на этой неделе вас ожидает безоговорочный успех. Неважно, насколько далеко вы сейчас от достижения целей в этой области, но важно начать действовать уже сейчас. И в этом вам поможет "правило 72 часов", разработанное Шефером, которое подразумевает, что самое главное – начать, и не откладывать это решение на более поздний срок, чем три дня.

Оптимальный подход к достижению успеха – это именно стратегическое планирование своих возможностей. В конечном счете, чем больше времени и энергии человек вкладывает в выполнение значимых задач, тем больше вероятность того, что он сможет достичь желаемого уровня совершенства и продвинуться вперед в любой сфере – будь то научная деятельность, деловая сфера, писательское искусство или творческая работа. Давайте разберемся в этом вопросе подробнее.

Вы наверняка уже усвоили значение «часов» и «компаса» в контексте планирования времени. Оба эти инструмента необходимы, и нельзя пренебрегать основными целями ради мелких задач, а также нельзя полностью отказываться от выполнения срочных дел, иначе вы запутаетесь в хаосе и неуверенности.

Для осуществления стратегического планирования необходимо ясно определить свои жизненные цели, либо хотя бы на ближайшие 10 лет. Такой подход облегчит разработку планов на более короткую перспективу, поскольку среднесрочные цели станут логическим следующим шагом на пути к достижению главного жизненного плана.

Для исключительной ясности, эксперт по личностному развитию, Бодо Шефер, предлагает следующий совет. Воображайте, что спустя 10 или 20 лет о вас будет написана увлекательная статья. В чем будет заключаться главная тема этой публикации? Что бы вы хотели, чтобы о вас было сказано?

Чем более детально вы вообразите такую статью, тем легче будет определить, какие нужны действия для ее создания. Рассмотрев этот аспект, вы сможете разработать идеальный режим дня, а также оптимальное место проживания и виды занятий. Возможно, стоит задуматься о временном переезде в другой город или даже страну.

Если вам более понятна пирамида, чем обычная статья, то вы можете представить предназначение в самом верху пирамиды. Важно сформулировать его ясно и кратко. Затем следует определить смысл вашей жизни – ваше утонченное выражение должно вдохновить других.

Сначала необходимо учесть все ценности и принципы, которыми руководствуется ваша жизнь, а затем спланировать главные аспекты - здоровье, финансы, семейные отношения и так далее. В результате вы создадите своего рода «шансовый органайзер», как называет его Бодо Шефер.

Принимайте во внимание, какие действия существенны для поддержания вашего здоровья: употребление пищи с особым вниманием, избегание переедания перед сном, занятие спортом и регулярные визиты к врачу для прохождения обследований. Создайте план, включающий регулярные ежедневные привычки, также как два-три занятия в неделю, проверки раз в полгода или год.

Также необходимо анализировать свои отношения – какие шаги следует предпринимать ежедневно, ежеквартально и ежегодно, чтобы их укрепить. По вопросам финансов, Бодо Шефер советует регулярно пересматривать свой бюджет – избавляться от издержек, которые стали неактуальными, искать способы экономить деньги без ущерба для качества, а также исследовать новые возможности для увеличения дохода и инвестирования с целью получения прибыли.

После проведения такой стратегической генерации идей, можно запланировать на следующую неделю все действия, которые принесут нам выгоду в плане здоровья, семейных отношений, финансов, эмоционального состояния, работы и духовного развития. На первом месте следует поставить крупные и важные задачи, затем перейти к менее значимым, а уже потом заняться текущими мелочами. Аналогичный подход должен применяться и в планировании нашего дня.

В заключительной части "органайзера возможностей" следует отметить все свои задолженности для расчетов, выделить пространство для фиксации собственных идей, а также вести "журнал достижений", где можно отмечать все свои успехи. Также важно создать "альбом мечты", где с помощью визуализации в виде образов можно четко представить свои цели и желания. Это позволит вашему подсознанию соответствовать вашему осознанию и поможет добиться результата быстрее.

А еще Бодо Шефер рекомендует ежедневно задавать себе простые вопросы: что нового вы узнали сегодня? Чему вы наслаждались? За что вы благодарны – может быть, это здоровье, семья, хороший сон и так далее. В своей книге Бодо Шефер заключает с олицетворительной фразой: чем глубже мы понимаем смысл нашей жизни, тем лучше мы контролируем свое время.

Заметим, кстати, что самому Шеферу это не всегда удавалось. Например, он учился на юридическом факультете целых 6 лет, прежде чем осознал, что не желает следовать стопам своего отца-адвоката. А самый первый бизнес-проект Бодо завершился банкротством. Исходя из этого, его бэкграунд не слишком впечатляющий для будущего бизнес-тренера и финансового консультанта. Но, интересно, смог бы Бодо Шефер так успешно собрать и интерпретировать бизнес-знания без этого негативного опыта?

Мы сердецами желаем вам раскрыть глубину смысла жизни или погрузиться в ее вдохновляющую идею. Когда вы находите в себе эту парадигму, вы сами найдете время для ее реализации. Наша программа «Лучшие техники тайм-менеджмента» является олицетворением этого подхода, помогая вам овладеть системами и инструментами управления временем. Зарегистрируйтесь уже сейчас и начните свое путешествие в течение следующих 72 часов!

Удачи!