Аджайл для себя: краткое содержание книги Джи Ди Мейер

"Достижение динамичных результатов" представляет собой систему, разработанную для достижения поставленных целей в условиях постоянно меняющегося окружения. Люди, которые обладают ясным видением своих желаний, имеют преимущество в жизни. Они умеют выделять главное и сосредотачиваться на нем, а также способны извлекать уроки из жизненных ситуаций и применять их на практике. На этой странице мы, вместе с проектом smartreading.ru, предлагаем вам краткий обзор книги Джи Ди Мейер "Аджайл для себя", где автор предлагает эффективные решения для преодоления этой проблемы.

Воплотив в жизнь эти простые руководства, вы обрелите Систему, а именно - Систему, способную достичь импульсивных результатов. Для наглядности, представьте себе эту Систему словно глубокие и дерзкие краски на холсте.

Далее, представляем вам три простых шага, которые позволят вам достичь совершенно нового уровня эффективности:

* Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь.

Для достижения этой задачи определите приоритетные области своей жизни, называемые "Горячими точками". Эти области могут включать в себя как сферы, предлагающие новые возможности, так и проблемные области, требующие вашего времени и усилий. Горячие точки образуют уникальную карту общей ситуации, которая помогает вам увидеть цельную картину вашей жизни. Поэтому необходимо ясно и кратко описать каждую Горячую точку. Они разделены на 3 категории:

Каждый день мы сталкиваемся с разными аспектами жизни, которые охватывают различные сферы нашего существования. Их можно разделить на Интеллектуальную, Телесную, Эмоциональную, Карьерную, Финансовую, сферу Отношений и сферу Развлечений. Каждая из них играет ключевую роль в нашей жизни, формируя ее разнообразие и полноту.

• Работа (Дела, Проекты в работе, Накопившиеся вопросы),
• Личное (Дела, Проекты в работе, Накопившиеся вопросы).

Горячие сферы взаимосвязаны, поэтому важно сохранять равновесие между ними. Например, если вы слишком много вкладываете силы и времени в свою карьеру, то это может негативно сказаться на ваших отношениях или возможности для развлечений. Но, наоборот, определение своих целей и планирование активно в нескольких горячих сферах одновременно позволит достичь гармонии во всех аспектах вашей жизни. И вдруг давняя мечта овладеть французским, встретиться с друзьями со школы и уделять несколько часов в неделю плаванию станет реальностью.

• Расставьте приоритеты.

При планировании своих задач, важно помнить о «Правиле трех». Оно предполагает выбор только трех главных целей, трех результатов, которых вы стремитесь достичь. Независимо от того, речь идет о достижениях в течение дня, недели, месяца или года, все они должны быть взаимосвязаны. Результаты каждого дня должны служить основой для результатов недели, которые, в свою очередь, должны способствовать достижению целей на месяц и в целом за год.

• Составьте план, заточенный на результат.

Для достижения поставленных целей и повышения эффективности работы рекомендуется следовать простому правилу: Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги. Начиная каждую неделю с чистого листа, в понедельник необходимо определить три конкретных результата, которые вы планируете достичь в течение следующих семи дней. Ежедневно установите для себя три задачи, которые должны быть выполнены к концу дня. А в пятницу наступает время подведения итогов: оцените, какие три цели удалось достичь, а какие еще требуют доработки и дополнительных усилий. Этот опыт и анализ позволят вам сделать выводы и использовать их в планировании следующей недели. Систематизированная таблица поможет вам перенести все эти шаги на практику и успешно применить описанные правила в своей работе.

Поясним нижний ярус этой таблицы.

* Возможные действия: в данной секции вы можете записать запланированные задачи на каждый день, достижения, которые планируете осуществить в течение недели, также можно внести в список задачи для будущего, а также сценарии, которые пригодятся вам при выполнении задач.

* Консультация: здесь вы можете вносить свои идеи, делать заметки, а также отмечать результаты вашей работы за месяц. Справочная информация представляет собой важные данные, которые необходимы для успешной реализации ваших задач, но не относятся к самому списку дел.

* Календарь: это мощный инструмент, который поможет вам правильно организовать свое время. Он является неотъемлемой частью вашего планирования и поможет вам следовать вашему графику работы.

Основные рекомендации по его составлению:

Организуйте свой график достижения целей с помощью календаря. При планировании своего времени приоритезируйте то, что действительно имеет значение. Уделите больше времени областям, в которых вы проявляете высокую компетентность. Сохранение баланса в "Горячих точках" является ключом к успеху. Выделяйте время как для осуществления планов, так и для последующего анализа ситуации.

После заполнения данной таблицы, вы сможете определить, на что стоит обратить особое внимание в различных сферах вашей жизни. Вы также сможете увидеть, какие цели вы поставили перед собой в каждой из этих областей и каким образом собираетесь достичь этого пошагово, день за днем. Главное, чтобы вы стремились не только к результату, но и к значимым результатам в каждой сфере вашей жизни, без каких-либо односторонних уклонов, например, в сторону карьеры или интеллектуального развития.

Главная преимуществам "Динамичных результатов" заключается в их активности и движении. Эта система не является статичной и готовой схемой, она предоставляет возможность находить свой правильный путь шаг за шагом. Ниже приведены принципы и ценности, на которых основана система, и которыми важно руководствоваться при ее использовании.

Победа над аналитическим параличом через активное действие: приступайте к действиям, и вы избежите застоя в бесконечном анализе. Используйте полученные результаты для настройки последующих шагов.

Более важным является подход к достижению результата, нежели сам результат. В конечном счете, вы не всегда можете контролировать окончательные результаты, однако в вашей власти контролировать свой подход, ваше отношение и методы достижения. Вместо того, чтобы застревать в ожидании результатов (которые могут быть недоступными или время для их достижения может потребоваться), посмотрите на них как на ценную обратную связь к вашим методам.

Важнее энергия, а не время. При полном сконцентрированном работе в течение одного часа вы достигнете гораздо больших результатов, чем если бы вы продолжали работать в усталом состоянии в течение нескольких часов.

Качество превыше количества. Основная задача - не сделать максимальное количество дел, а сосредоточиться на выполнении действительно важных задач, которые направлены на достижение ваших целей. Исследования также показывают, что именно в месте, где мы сосредоточены, мы достигаем наилучших результатов. Когда вы определяете приоритеты и сосредотачиваетесь на них, ваш мозг автоматически активирует всю необходимую информацию в этой области. Таким образом, вы становитесь более открытыми к возможностям и находите более эффективные решения.

Не допускайте, чтобы стремление к совершенству помешало вам достигнуть успеха. Иногда лучше просто делать хорошо, не ставя высоких требований к себе.

Выбор акцента на процесс развития вместо предопределенности - вот ключ к успешному преодолению беспомощности. Такая установка позволяет быть гибкими, быстро реагировать на изменения, более эффективно улавливать обратную связь и постепенно достигать все больших высот в своем росте.

Успех - это не только огромное количество действий, но и итоговый результат. Наша способность определить желаемый результат позволяет нам сосредоточить свои усилия. Тайна в успехе заключается в правильном выполнении шагов, которые помогут достичь нужного результата.

Большое значение придается качествам и преимуществам, которые намного важнее слабых моментов. Вместо того чтобы ориентироваться на недостатки, предлагается использовать свои сильные стороны на полную катушку. Компенсировать свои слабости возможно при помощи сотрудничества с теми, кто обладает в этих областях особой экспертизой.

Вместо реагирования на ситуации по мере их возникновения, ценность заключается в систематичном подходе. Ведь это одно дело — достигать результата от случая к случаю, а совсем другое — создать надежную систему, основанную на собственном опыте, которой можно доверять, и которую можно постоянно совершенствовать.

Лучше фокусироваться на достижении значимых результатов, а не тратить время на обычное решение накопившихся задач. Вместо того чтобы разгребать завалы, посвятите внимание вопросам, которые действительно приносят пользу.

Следуйте принципу 80/20! Используйте только 20% времени на анализ, не тратя 80% на раздумья, и в остальное время активно действуйте.

Изменяйте свои методы. Непрерывно пересматривайте свои стратегии, чтобы добиться желаемого результата. Не бойтесь экспериментировать и отказываться от непродуктивного подхода.

Непрерывное обучение - это основа успеха. В нашем быстро меняющемся мире, чтобы добиваться победы в новых реалиях, важно непрерывно развиваться и приобретать новые знания.

Мы выбираем прогрессивный подход к достижению целей, стремясь создать непрерывный поток результатов. Мы осознаем важность поддержки этого потока, ведь это является ключом к повышению продуктивности, вместо ожидания великих успехов в конечном итоге.

Качество превыше всего! Работайте только с тем, что вам под силу осилить, а не стремитесь к обилию.

Необходимо научиться четко отличать Действия от Справки. Всегда рекомендуется разделять эти две категории в ваших планах, чтобы точно определить важные и конкретные шаги от информации, которая может быть просто шумом на фоне.

Определите свои ограничения. Ключевым моментом, обеспечивающим эффективность, является способность правильно распределить необходимые ресурсы (время, силы) на самые важные шаги.

Регулярный график, разнообразные задачи. Однозначно отведите время для приема пищи, отдыха и занятий спортом. Организуйте свое расписание вокруг этих важных жизненных моментов. На рабочем месте планируйте время в зависимости от типа задач: например, стоимость часов на выполнение административной работы, два часа на встречи и три часа на работу над проектами. И составляйте план действий в соответствии с этими временными интервалами, неизменно придерживаясь предварительно установленных отрезков времени.

Ритм успехов. Постепенно, маленькими успехами, позвольте себе создать уникальный ритм - ритм достижений каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год. И постепенно этот ритм станет для вас привычкой, которая подарит вам настоящее ощущение достижения.

Получайте разнообразные результаты. Исследуйте и осмеливайтесь экспериментировать — и вероятнее всего, результат № 3 окажется более удачным, чем № 2, и точно будет лучше, чем № 1.

С овладением основными принципами и правилами эффективности, можно приступить непосредственно к составлению планов. И самое важное - планировать на разных уровнях: на уровне одного дня, на неделю, на месяц и год. Имейте в виду, что планируемые результаты должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга. Таким образом, вы будете иметь четкое представление о глобальных задачах и в то же время знать, каких конкретных шагов и временных рамок следует придерживаться для их достижения. Вперед, начнем с составления плана на день.

Организуйте свой распорядок дня таким образом, чтобы достичь максимальной продуктивности. Составьте план, руководствуясь следующими принципами:

Организуйте свой день так, чтобы достичь успеха: с самого утра определите три ключевых результативных пункта на сегодня и не забудьте просмотреть свои «Горячие точки». Создайте ритуал начала дня, который будет индивидуален для вас и поможет вам войти в рабочий ритм. Может быть, это будет душ, зарядка, завтрак или что-то другое, что подготовит вас к работе. Занесите все запланированные достижения в свой список задач. Один важный совет: начинайте свой рабочий день с самого сложного или неприятного задания. Таким образом, вы можете освободить себя от беспокойств и напряжения, которые связаны с этим делом, на остаток дня. Также не забывайте использовать вашу наивысшую продуктивность в течение дня, поскольку именно в этот период времени вы можете достичь наилучших результатов. Наконец, придайте больше внимания делам, которые на самом деле имеют для вас значение, и уделите им достаточно времени.

"Чем чаще вы придерживаетесь привычки отводить время для сосредоточения на главном, тем более заметными становятся ваши достижения".

Создайте свой собственный ритуал, чтобы закончить день с ощущением полноты и удовлетворения. Освободите себя от всех забот и напишите на бумаге, что вы уже сделали сегодня и с чего начать завтра. Время от времени переключайтесь с рабочих задач на личную жизнь, развлечения и отдых – просто «отложите шляпу» на некоторое время. Завершите день, задавая себе четыре простых вопроса: «Что я усвоил?», «Чего я достиг?», «Что меня порадовало?», «Какими добрыми делами я занимался сегодня?»

Так вот, секрет эффективного дня на самом деле довольно прост: мы должны наслаждаться нашим привычным утренним ритуалом, использовать наше время для достижения важных целей, наслаждаться процессом и уделить внимание тому, что действительно значимо (включая отдых!). И когда день подходит к концу, мы должны освободить себя от ненужных бремен наиболее подходящим способом. И не забывайте, каждый новый день - это как чистый лист бумаги, готовый быть заполненным новыми возможностями!

Установить свою недельную программу поможет методика «Планирование в понедельник, достижение результата каждый день, а общий итог в пятницу». Таким образом, вы сразу же определите ключевые достижения на протяжении недели, связав их с ежедневными достижениями, и сможете проанализировать свою продуктивность в конце. Важно отметить, что в каждый день следует выделить время на сон, питание и физические упражнения. Инвестируя в эти важные аспекты, вы делаете инвестицию в себя. Эти несложные правила помогут вам эффективно организовать планирование вашей рабочей недели.

Выпишите свои еженедельные активности в удобную таблицу. Такой подход позволит вам иметь ясное представление о своей неделе. Смело отметьте основные категории: питание, отдых, занятия спортом, встречи, рабочее время, свободное время и дела.

Пн. 7.00
Вт. 8.00
Ср. 9.00
Чтв. 10.00
Пт. 11.00
Сб. 12.00
Вскр. 13.00

• Увеличивайте эффективность своего рабочего времени. Для этого вы можете определить больше времени на задачи, в которых вы проявляете себя наилучшим образом, или пересмотреть порядок выполнения дел.
• Отведите время на творческие задачи, такие как генерация идей, свободное мышление или отдых. Это особенно важно для людей, склонных к творческости. Если же это не ваш случай, то используйте это время для отдыха и возможности размышления.
• Закладывайте в расписание время на выполнение важных задач. Когда задачам выделено конкретное время, у них больше шансов быть успешно выполненными.
• Резервируйте свободное время. Всегда оставляйте небольшие промежутки между запланированными делами. Ведь в жизни всегда есть неожиданности, и это следует учесть при составлении расписания.
• Откажитесь от стремления к "всему или ничему". Неудачи бывают, но если постепенно анализировать, адаптироваться и совершенствоваться, вы сможете достичь нужных результатов.
• Не забывайте выделять время для отдыха и восстановления сил. Особенно важно понимать, что именно вам помогает расслабиться. То, что расслабляет одних, может утомлять других. Поэтому всегда ставьте отдых в приоритет.
• Поэкспериментируйте, чтобы определить, вы жаворонок или сова. Для одних людей наиболее продуктивное время приходится на дневные часы, а другие проявляют свою креативность ночью. Есть и те, кто становится "совой" зимой и "жаворонком" летом. Исследуйте свои предпочтительные часы и найдите свою оптимальную работу.

Когда вы планируете свой месяц, очень важно видеть его в целом, чтобы определить приоритеты и сосредоточиться на достижении значимых целей. Для этого можно использовать следующую таблицу, которая поможет вам создать успешный месяц, всего за три простых шага:

Шаг 1. Составьте список достижений на месяц.

Шаг 2. Расставьте приоритеты: разделите ваши достижения на три категории - "Должен", "Нужно" и "Мог бы". Это позволит вам установить порядок приоритетов, где "Должен" будет на первом месте, затем "Нужно", а "Мог бы" или "Надо бы" будет на последнем месте.

Шаг 3. Привяжите каждое достижение к определенной неделе. Главные три достижения каждой недели должны быть нацелены на три главных результата месяца.

Такой подход позволит вам более эффективно распределить время и ресурсы, чтобы достичь успеха в течение всего месяца.

двумя ключевыми шагами к достижению успешного года являются определение трех важных целей на грядущий период и создание годового календаря-карты, который наглядно покажет вам всю картину. С помощью такой картины вы сразу увидите направление своего движения, определите баланс работы и отдыха, будних дней и праздников, а также заранее спланируете месяцы, недели и дни, основываясь на этой общей картины. Таким образом, вы готовы к последующему достижению заданных целей и эффективной организации своего времени.

Выберите три принципиальных достижения будущего года, которые будут фокусироваться на положительных изменениях в вашей жизни на сегодняшний момент. Рассматривайте их как три важных стремления, которые безусловно должны осуществиться.

Возьмем, к примеру, объявление автора о его трех целях: достижение оптимальной физической формы, завершение написания книги и исполнение незабываемого путешествия.

Постройте годовую схему. В разделе "Личное" запишите все ежегодные события, такие как праздники, а также личные проекты, например, запланированный отпуск. В разделе "Работа" отразите важные даты начала и завершения проектов, значимые рабочие события и прочие важности.

Пример Схемы года:

Месяц

Личное

Работа

Январь

Февраль

— День Св. Валентина — Начало футбольногосезона. Будешь тренировать?

Март

— Запуск Проекта 1.

Апрель

Май

— Начало планирования бюджета на следующий год

Июнь

— Как только погода позволит, наступает время весенней генеральной уборки. Проводить ее вместе с детьми — идеальный способ совместного времяпровождения на каникулах.

Июль

— Скорее всего, какие-то должности появятся, какие-то сократят на следующий год

Август

— Ежегодное подведение итогов

Сентябрь

— Дети идут в школу

Октябрь

— Важные события наступающего времени — Юбилей жизнерадостной половинки — Произвести подготовку лодок и водных лыж к зимнему периоду

Ноябрь

— Семейный праздник — Готовимся к наступающему сезону лыж — Отличная возможность подготовить все необходимые предметы для продажи на eBay перед наступающим Рождеством.

Декабрь

— Рождественские покупки — Детские каникулы

— Многие сотрудники возьмут отпуска, готовься к ограниченной помощи команды

При планировании своих достижений на день, неделю, месяц и год очень важно иметь целостную картину и гибкость для изменения планов в соответствии с результатами и изменениями на микроуровне, на уровне дневных и недельных задач.

«Динамичные результаты» - это инновационная система, которая поможет вам достичь успеха в условиях постоянных изменений. Чтобы добиться по-настоящему важных результатов, необходимо понять, в каких сферах вашей жизни требуется улучшение, какие цели вы хотите достичь и какие конкретные шаги нужно предпринять. Важно помнить, что все эти аспекты должны рассматриваться в динамике - вы должны готовы корректировать свои планы и действия в соответствии с приобретаемым опытом на пути к желаемым результатам. Для начала применения системы «Динамичные результаты» вам понадобится всего лишь выполнить три простых шага:

Выявите "фокусные точки", чтобы достичь гармонии во всех сферах вашей жизни.

Следуйте принципу "Правила Трех" и определите три важных и достижимых результата - на день, неделю, месяц и год вперед. Отдайте приоритет этим целям, чтобы ясно понимать, чего хотите достичь.

Одна из полезных стратегий, которую стоит использовать, это схема, основанная на установлении конкретных целей на каждый день, переоценке их результатов в течение недели и подведении общего итога в конце пятницы. Такой подход поможет дать вашим планам глубину и направленность, а также сфокусироваться на достижении действительно значимых результатов.

Для достижения эффективного планирования и расстановки приоритетов, вам предоставляются десять ценностей и принципов «Динамичных результатов». Эти основные рекомендации станут вашим надежным ориентиром.

* больше времени отдавайте действиям, меньше — анализу;

* постоянно экспериментируйте и адаптируйте свои методы в изменяющихся условиях;

Обратите больше внимания на то, что действительно существенно для достижения ваших целей и на то, что вызывает горячий интерес в вас.

* поддерживайте баланс в разных сферах жизни;

* установите четкие границы, прежде всего временные.

Пользуйтесь методом "Динамического достижения" для планирования своего времени в течение дня, недели, месяца и года. Установите такие ежедневные цели, которые будут служить фундаментом для достижения больших целей в течение недели, месяца и в конечном итоге - на протяжении трех важных целей всего года. Постоянно имейте в виду общую картину вашей жизни и большие цели, которые вы хотите достичь.

***

Вы можете оставить свои отзывы и комментарии ниже. При желании обнаружить еще более увлекательные книги в кратком изложении, загляните на веб-портал нашего партнера smartreading.ru.