Пирамида эффективности

Пирамида эффективности – новаторский подход в области тайм-менеджмента, основанный на проверенной временем теории мотивации Абрахама Маслоу. Наверняка вы слышали о пирамиде потребностей Маслоу, где все потребности человека распределены по возрастанию. Именно такой принцип объясняет, что человек не может испытывать потребности высокого уровня, если его базовые потребности не удовлетворены. Например, когда у нас нет жилья и еды, мы не задумываемся об одобрении окружающих или эстетических проблемах. Поэтому теория Маслоу может быть применена не только в психологии и менеджменте, но и в управлении личной эффективностью. Давайте представим нашу деятельность в иерархическом порядке Маслоу.

Первый уровень: организация физического пространства

Для достижения высокой производительности и комфортной работы необходимо окружить себя подходящими условиями. Например, если родители стремятся, чтобы их ребенок преуспевал в учебе, им рекомендуется приобрести для него просторный и удобный стол, а также организованную систему хранения книг, тетрадей и прочих материалов. Без этого ребенку будет сложно поддерживать порядок, он будет испытывать дискомфорт в учебном процессе и постоянно отвлекаться на поиски более приятных и удобных занятий. Это правило применимо как для ученика, так и для студента, офисного работника, рабочего на производстве (рекомендуется обратить внимание на систему 5S) и даже для человека, занимающегося творческой деятельностью.

Второй уровень: организация информации

На этом этапе иерархии эффективности решающую роль играет эффективная организация движения и хранения разнообразной информации. Например, систематизация входящих документов может осуществляться следующим образом: фильтрация, выполнение, архивирование. Для каждого проекта (и для любого вида деятельности в целом) необходимо создавать отдельные папки (как электронные, так и бумажные), внутри которых могут находиться дополнительные подпапки и так далее. После настройки процесса управления входящей информацией можно перейти к третьему этапу - непосредственно к управлению временем.

Третий уровень: планирование, приоритеты и исполнение

Один из важных аспектов этапа – мастерство управления временем. Включающий в себя планирование, установление приоритетов и выполнение поставленных перед нами задач. Здесь мы учимся контролировать наши решения, определяя, какие действия будем предпринимать на каждом этапе.

Четвертый уровень: соответствие целей и действий

После того как физическое пространство и потоки информации организованы, приоритеты расставлены, и планирование осуществлено, можно перейти к следующему этапу – постановке целей. Чтобы эффективно ставить цели, можно использовать методику SMART и пирамиду Франклина. Эти приемы помогут определить цели, соответствующие вашим реальным желаниям, и, что не менее важно, будут легко достижимыми.

Пятый уровень: использование новых возможностей

По достижении последних ступеней "пирамиды эффективности Маслоу", вы оказываетесь на самой вершине, открывая перед собой новые горизонты возможностей, как сознательно действующий и результативный человек. Теперь у вас появляется возможность строить стратегические планы, открываться для новых увлечений и мыслить шире, проникая в глобальные вопросы.

В книге Тамары Майлс "Пирамида эффективности: От разрозненных техник к цельной системе" представлена интересная и необычная система тайм-менеджмента.

Советуем также прочитать:

Искусство рассказывания историй: как развить навык
Превосходство над собой: как достичь новых высот
Шесть способов улучшить эмоциональный интеллект
Извлекая уроки из прошлого: применение гуманистических теорий личности в настоящее время
Обзор простых инструментов для управления временем
Легкие техники эффективного временного планирования
Контроль времени: полезные материалы для организации своего расписания
Развивая себя: достижение самореализации
Сохранение мотивации через призму поведенческой психологии
Методы повышения личной эффективности
Подборка рекомендуемых книг для чтения