Блог
Книги и учебники

Как планирование изменит вашу жизнь

Высокая производительность человека зависит от множества факторов, но главным из них является способность структурировать свои задачи и успешно выполнять их в заданные сроки. Если вы еще не уверены в необходимости уделять пять минут ежедневно планированию, то книга "От срочного к важному" развеет все ваши сомнения. Давайте рассмотрим, какой пользой будет служить составление плана на каждый день.

Вы перестанете забывать

Наш мозг – удивительный орган, способный воспроизвести в памяти ощущения, возникшие в чайном магазине давнишним-давно, однако может и вовсе пропустить из головы планируемую встречу на следующий вечер.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, стоит освоить на практике использование блокнота и ручки как средства планирования. Ведь если у вас всегда есть уверенность в том, что у вас есть детальный план с запланированными встречами и заданиями, а также некоторыми гибкими возможностями для решения проблем, вам уже не нужно тратить время на их запоминание.

Вы сделаете больше за короткий срок

Все, даже те, кто не предпочитает делать списки дел на день, часто создают план перед отпуском. Почему? Потому что каждая минута важна, и каждому из нас хочется насладиться отпуском в полной мере, не обременяя себя нерешенными проблемами.

Ежедневное планирование является важным элементом, способствующим значительному повышению производительности. Просто представьте: тот, кто составляет список покупок, будет намного оперативнее завершать походы по магазинам, нежели тот, кто безраздельно рассматривает каждый стеллаж без четкого плана действий. Хорошо спланированная стратегия дает явное преимущество.

Вы успеете выполнить задачи вовремя

Благодаря тщательной проработке плана действий, вы приобретаете превосходную возможность быть активным. Такое подход помогает минимизировать уровень стресса, улучшает качество проделанной работы и предоставляет вам полный контроль над процессом. К тому же, вы лично определяете оптимальное время для завершения задания.

Активное планирование и организация работы способствуют повышению эффективности и продуктивности, а также облегчают группировку схожих задач. Благодаря этому, вы больше не столкнетесь с ситуацией, когда, заходя в магазин фруктов, вы вспомните о необходимости приобрести печенье и вернетесь обратно, не купив арбуз. Теперь вы сможете избежать бессмысленных потерь времени, просто заглянув в свой план и сгруппировав задачи.

Вы будете принимать лучшие решения

Имея заранее разработанный план, вы научитесь оценивать ценность каждой возможности, которую дает время, и определите оптимальный способ его использования. Кроме того, вы сможете более реалистично представить, что именно можно сделать за данный промежуток времени. В случае отсутствия плана, вероятность того, что вы начнете заниматься любой подвернувшейся задачей, значительно вырастает.

Конечно же, строго распланировать каждую минуту дня является неосуществимым. Однако, чем больше у вас будет доступного продуктивного времени, тем меньше вероятность, что вы будете соглашаться тратить свои силы на бесполезные задачи, которые будут предложены вам окружающими.

Вы лучше восстановитесь после прерываний

Мы все хорошо знакомы с тем, насколько трудно возвратиться к работе после того, как нас разбудили. Отсутствие четкого плана делает восстановление после таких прерываний еще более трудоемким и занимает намного больше времени, чем продолжительность самих отвлечений.

Чтобы поддерживать продуктивность на высоком уровне, важно быстро возвращаться к работе. Заботьтесь о повышении эффективности своих действий.

Уникальная книга «От срочного к важному» поможет вам научиться эффективно планировать своё время, а также расставлять правильные приоритеты.

Советуем также прочитать:

  • Волшебные секреты искусства рационального распорядка времени
  • Приемы успешного управления временем, которыми восхищается весь мир(часть 1)
  • Как с легкостью реализовывать намеченные планы
  • Бриллиантовая подборка самых полезных статей блога за 2017 год: великолепный арсенал тайм-менеджмента и методик повышения продуктивности
  • Прямой путь к самосовершенствованию
  • Индивидуальный путь к успеху: ваш персональный план развития
  • Гарантированный успех в собственной организации дел благодаря Agile
  • Фундаментальный алгоритм преуспевания в кактусной пустыне повседневной жизни
  • Как создать идеальный сценарий для нашего дня?
  • Надежные хитрости тайм-менеджмента: советы великого Брайана Трейси
  • Как оставаться продуктивным, работая в уюте своего дома