Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» — краткое содержание

В книге "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса" автора Дэвида Аллена представлено обширное количество рекомендаций по тому, как организовать свои дела с использованием уникальной технологии под названием "GTD" (Getting Things Done). Данная методика разработана с основной целью помощи человеку в эффективном управлении рабочим процессом и личной жизнью, обеспечивая справление со всеми накопившимися задачами.

Восхитительная методика «GTD», разработанная Дэвидом Алленом в течение двадцати лет, завоевала признание многих поколений менеджеров как в России, так и за рубежом, благодаря своей невероятной эффективности и проверенной действенности.

В нашей книге вы найдете всю необходимую информацию о том, как достичь высокой производительности, радости от работы и эффективно работать. Мы расскажем вам, как собирать и обрабатывать информацию, как мгновенно принимать правильные решения, а также как планировать и контролировать свою работу. Вы научитесь выделять главное от второстепенного и сохранять ясность мышления. Теперь вы сможете оставаться фокусированным и организованным при выполнении своих задач.

Дэвид Аллен захватывает мир своей экспертизой в области личной продуктивности и эффективности. Известен он, прежде всего, благодаря созданной им методике «GTD». Он также является руководителем консалтинговой компании «David Allen Company», которая успешно сотрудничает с такими крупными организациями, как «The World Bank», «New York Life», и «Ford Foundation». Признание, которое он получил за свою работу, отражается не только в числе его клиентов, но и в публикациях его статей в таких респектабельных изданиях, как «New York Times», «Wall Street Journal», и «Los Angeles Times». Дэвид Аллен не только развивает свой бизнес, но и делится своими знаниями и опытом через проведение авторских тренингов по всему миру.

Не может не заинтересовать вас факт, что книга "Как достичь порядка: искусство продуктивности без стресса" была успешно переведена на пятнадцать языков и удостоилась звания лучшей в области бизнеса по мнению известного журнала "Time". Автор данного произведения разработал эффективную методику, которая помогла миллионам людей справиться с перенасыщенным потоком задач в их повседневной жизни.

В самом начале книги, вы обнаружите разделы, содержащие информацию о замечательном авторе, искреннюю благодарность от него, а также увлекательное предисловие. Эта увлекательная книга состоит из трех прекрасных разделов, которые включают в себя всего тринадцать умопомрачительных глав. Первый раздел открывает читателю мастерство достижения поставленных целей, второй посвящен освоению получения необыкновенных результатов без излишнего напряжения, а третий раздел насыщен ключевыми принципами, лежащих в основе системы, созданной этим талантливым автором.

Безусловно, книга Дэвида Аллена заслуживает особого внимания и тщательного изучения. Хотя мы не будем вдаваться в подробное описание каждой части и главы (ведь это должен сделать сам автор), нам все же хотелось бы поделиться некоторыми увлекательными идеями, содержащимися в этой книге.

Главной идеей GTD является избавление от необходимости хранить список текущих дел в своей голове. Для этого необходимо перенести эти списки на внешний носитель. Когда мы больше не тратим силы на запоминание всех задач, наш ум освобождается и может сосредоточиться на выполнении действительно важных дел.

Для того чтобы эффективно организовать свои мысли и задачи, необходимо установить конкретную систему, которую вы будете регулярно использовать для систематизации содержания. Важно понять, какова конкретная задача и определить способ ее решения. Затем нужно внести в систему информацию о планируемых действиях, которые вы намерены выполнить.

Выполнение любой работы состоит из пяти этапов:

* Сбор воедино всех проблем, которые занимают наше внимание

* Уяснение сути проблем и определение шагов для их решения

* Организация результатов

* Разработка альтернативных вариантов

* Разработка программы действий

Всего существует три главных условия:

Всякий раз, когда обнаруживаются циклы без завершения, рекомендуется переместить их из ума на внешний устройство хранения информации - в специальную систему сбора данных.

* Необходимо использовать наименьшее количество «ёмкостей», в которые собирается информация

* Необходимо систематически освобождать место для новой информации

Идеи о важных достижениях побуждают нас к осуществлению мелких дел. Успешное управление обстановкой зависит от четких формулировок целей и первоочередных шагов, а также напоминаний, объединенных в эффективную систему. Детальные планы помогают разрешить сложные ситуации.

Когда у вас ясно определена цель, вы уже обладаете всем необходимым для достижения своих планов. В то же время, размытая цель может стать преградой на вашем пути к победе. Представьте себе вопрос "Зачем?" - это своего рода орудие, которым вы можете распределять свои ресурсы, определять приоритеты и обеспечивать себе необходимую мотивацию. Простые и понятные цели - это стартовая точка для сложных и осознанных действий.

Одно из ключевых заданий - поиск ответа на вопрос «Как?». Когда идеи начинают посещать вас, они обычно приходят в произвольном порядке. Чтобы ваше мышление стало более продуктивным и результативным, рекомендуется записывать или фиксировать свои идеи на внешнем носителе.

Задачей первостепенной важности для эффективной работы является готовность и организация рабочего пространства. Удачное планирование и обустройство этой среды помогут избежать подсознательного сопротивления, которое может возникнуть при необходимости решать повседневные трудности, а также подбодрить вас к проявлению интереса к ним. Ключевыми составляющими идеального рабочего пространства являются аккуратный рабочий стол и отведенное место для обработки почты.

Перед тем, как начать обрабатывать информацию, важно собрать ее вместе. Все недоработанные дела и предстоящие задачи нужно помещать в папку «Входящие». Если вы считаете, что что-то можно просто выбросить в мусорную корзину, то не стесняйтесь так и поступать. Основная цель сбора информации заключается в быстром размещении материалов в общей корзине, чтобы систематизировать и проработать все важные детали.

Запомните следующе правила:

* Проблемы должны обрабатываться по порядку

* Проблемы должны обрабатываться по одной

* Проблемы должны обрабатываться с одинаковой тщательностью

Если вы нарушите эти правила, вы неизбежно столкнетесь с проблемами, о которых вы можете оставить без должного внимания.

В общей корзине вас ждет множество потенциально полезных вещей, которые могут быть сохранены без необходимости активных действий с вашей стороны. Вам достаточно прикрепить ярлык к тому, что вас заинтересовало, и отправить в ящик. А если документ не представляет интереса, его можно спокойно удалить.

С организационной перспективы, существуют семь категорий материала, требующих постоянного наблюдения и контроля.

* Списки проектов

* Сопутствующие материалы к проектам

* Информация из календаря (сведения, действия и т.д.)

* Списки первоочередных шагов

* Списки ожиданий

* Справочные материалы

* Списки возможных в перспективе идей

Каждая из категорий должна иметь свои визуальные, физические и психологические границы.

Чтобы быть эффективным, вам необходимо управлять своей работой и организовывать систему таким образом, чтобы вы всегда были осведомлены о возможных вариантах действий. Обычно, достаточно всего нескольких секунд, чтобы просмотреть все проблемы, но это возможно только при условии, что вы изучаете соответствующие списки дел вовремя.

Обнаружьте все бесполезные фрагменты бумаги, квитанции и чеки, которые незаметно скопились в закоулках вашего рабочего стола, на полках, в ящиках, карманах и других местах. Затем аккуратно соберите все найденные предметы и поместите их в удобную общую корзину, чтобы их можно было легко обработать.

Необходимо систематизировать все записи, которые содержатся в вашем учетном журнале, блокноте и на различных листах, путем их классификации по определенным категориям. Выбранные категории могут включать в себя следующие:

* Документы, которые требуют активного вмешательства

* Проекты

* Ожидания

* События календаря

* Возможные в перспективе идеи

Необходимо провести классификацию всех материалов на те, которые требуют чтения, и те, которые требуют просмотра. Затем осмотрите календарь для определения предстоящих событий. После этого определите меры, связанные с подготовкой и организацией будущих мероприятий.

Необходимо составить список всех новых проектов, запланированных действий, шагов и ожиданий, которые еще не были зарегистрированы. После завершения этой задачи, требуется проанализировать список проектов, оценить степень их готовности и убедиться, что для каждого проекта и задумки есть хотя бы одно действие в текущей системе.

Посвятите немного времени на отметку выполненных задач, убедитесь, что у вас есть напоминания о дальнейших шагах, пересмотрите список ожиданий и занесите в него все действия, которые требуют постоянного контроля.

Задумайтесь о возможных новых и необычных идеях, которыми можно обогатить вашу систему. Даже самые эксцентричные мысли могут приносить пользу. Регулярно проводите обзор таких идей каждую неделю, чтобы выработать полезные привычки, создать необходимые условия и подготовить необходимый инструментарий.

Всегда помните, что существует непревзойденное удовольствие в жизни, когда мы преодолеваем трудности, добиваемся успехов и стремимся к новому, воплощая свои желания в реальность.

Какая-то магия сокрыта в страницах книги Дэвида Аллена под названием «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Она раскрывает перед нами уникальные секреты, которые могут превратить любого, кто осмелится прочесть ее, в настоящего волшебника своей жизни. С этой книгой в руках ты сможешь стать хозяином собственного существования, научившись преодолевать вызовы, управлять временем и достигать желаемых результатов без стресса и напряжения.

* Рассказывание историй: зачем оно нужно и какую роль играет в нашей жизни
* Концепция тайм-боксинга: как организовать свое время и быть более эффективным
* Литературные произведения для самосовершенствования: книги, которые помогут стать лучше
* «Дорогой молодой я»: советы по достижению высокой продуктивности, полученные из будущего
* Психология в кризисные периоды: как справляться с трудностями и преодолевать стресс
* Простые инструменты управления временем: обзор методов, которые помогут организовать свое время
* 5 книг, которые помогут развить память и стать профессиональным мнемонистом
* 10 уроков продуктивности от Бенджамина Франклина: как достигать больших результатов в своей жизни
* Лучшее за год: подборка пятых частей рейтинга лучших книг и статей по саморазвитию
* 7 книг о метапознании: литература, помогающая понять себя и свои мысли лучше
* 4 стиля продуктивности: как выбрать эффективный подход к управлению задачами