Питер Брегман «18 минут»: краткое содержание

Питер Брегман, известный писатель и консультант в области личного развития, сумел создать собственную систему эффективного управления временем, основываясь на собственном опыте, испытаниях и ошибках. В его новой книге "18 минут" он дает читателям ценные советы о том, как правильно спланировать свое время, на каких задачах следует сосредоточиться, а какие можно отбросить, а также где искать мотивацию и понадобится ли она всегда. Это краткое содержание обязательно заинтересует и вдохновит вас!

Для того чтобы эффективно управлять чем-либо, важно иметь полное понимание его функционирования. Необходимо видеть систему в ее естественном состоянии и взаимосвязях. Это применимо как к времени, так и к нашей жизни в целом. Самоанализ и изучение окружающего мира являются неотъемлемыми составляющими этого процесса. Предлагаю на мгновенье остановиться и сосредоточиться на выполнении данного пункта.

У каждого из нас случается в жизни совершить поспешные роковые поступки, за которыми часто необходимо следуют продолжительные последствия. Вместо того, чтобы остановиться и осознать наши ошибки, мы погружаемся в них, отказываясь признать свою неправоту. К сожалению, такая непоследовательность лишает нас связи с реальностью. Но не отчаивайтесь! Существуют два способа преодолеть эту инерцию:

Если замедлиться, то, к примеру, в ходе спора с кем-то вы можете осознать свою неправоту. Тем не менее, необязательно сразу же менять свою точку зрения. Важно приостановиться, уделить больше внимания слушанию и попросить собеседника более подробно рассказать свою точку зрения.

Начните все с чистого листа. Что делать в случае, если ваши инвестиции не приносят ожидаемой прибыли? Многие люди всегда надеются на чудо, но стоит ли приобретать такие активы сейчас, когда у вас уже есть информация о их бессмысленности? Вероятнее всего, нет. Поэтому продайте их и вложите деньги во что-то новое. Откажитесь от бесполезных и неэффективных проектов, и начните свежие начинания.

Современные люди все больше уделяют свое внимание только работе, полностью идентифицируя себя с профессиональной сферой. За период с 2007 по 2008 год количество самоубийств, связанных с работой, выросло на почти треть. Утрата работы сопровождается потерей смысла жизни. Необходимо помнить, что вы – не только профессионал. Вы являетесь любящим супругом или родителем, другом, любителем активного отдыха или игры в бридж, членом религиозного сообщества или волонтерского общества. Не игнорируйте и не откладывайте в сторону свои многообразные роли. Позвольте им сочетаться в вашей жизни.

Обычно мы действуем по следующей схеме: событие – реакция – результат.

Клиент доставляет нам некоторое неудовольствие. Мы мгновенно реагируем на это, принося себе ущерб - теряем его как клиента. Иначе говоря, мы ведем себя, основываясь на предыдущем опыте. Однако, такая стратегия не является наиболее разумной. Приобретение нового клиента является гораздо важнее, чем выражение накопившейся обиды. Реагируйте на события, ориентируясь на желаемый результат, а не на собственные эмоции: событие - результат - реакция.

Как определить, на что стоит ориентироваться и как использовать свое время наиболее эффективно? Питер Брегман утверждает, что ключ к успеху заключается в грамотном сочетании четырех факторов: ваша сила, слабости, индивидуальные особенности и предпочтения. Стоит обратить внимание на эти аспекты, чтобы добиться максимальных результатов в выбранной области.

Голиаф, хоть и превосходил Давида в силе и размере, но Давид обладал быстротой, ловкостью и меткостью. Он осознавал, что он нуждается в свободе движений, поэтому перед боем он снял свои доспехи. Историки заметили, что государства, одерживающие победы над противниками, намного превосходящими их в численности, достигали успеха, придерживаясь своих собственных правил. Поэтому важно найти свои сильные стороны и сосредоточиться на них.

Изо всех сил преодолевать свои слабости – это постоянная битва, которая редко приносит видимые результаты. Однако многие выдающиеся личности достигли своих успехов не только благодаря своим талантам, но и с помощью своих слабостей. Неуверенность, например, побуждает людей идти к своим целям. Бескомпромиссность и решительность помогают достигнуть простоты. А сдержанность в финансовых вопросах может стать источником мастерства в их управлении. Да, это недостатки, но вы имеете возможность превратить их в свои преимущества.

В современном мире немного осталось места для истинной индивидуальности, несмотря на первое впечатление. Мы находимся в массе одежды, смотрим одни и те же фильмы, проводим свободное время, занимаясь одними и теми же развлечениями, и используем общепринятые методы продвижения бизнеса. Конкуренция в такой среде огромна. Чтобы выделиться, необходимо раскрыть ярчайшие и самые уникальные черты своей личности и превратить их в главные опоры своей жизни.

Большие корпорации вкладывают огромные средства в найм самых талантливых сотрудников. Они стараются разработать стратегии, которые помогут выделить потенциально успешных кандидатов. Наемные эксперты проводят многочасовые интервью. Однако существует гораздо более простой способ узнать о потенциале и способностях человека. Всего лишь нужно спросить, чем он занимается в свое свободное время. То, чем вы увлекаетесь с настоящей страстью, имеет внутреннюю мотивацию. И вы, без сомнения, будете успешны в этой сфере. При составлении своего плана уделите больше внимания вашим желаниям и стремлениям.

В своем стремлении к достижению поставленных целей вас обязательно подстерегут хитрые преграды, в которых можно легко застрять, не разобравшись в ситуации. На своем пути вы можете воспользоваться несколькими эффективными способами, чтобы избежать подобных ловушек:

Не забывайте оглядываться вокруг. Не закрепляйтесь на одной стратегии, считая ее единственно верной. Цель - это конечная точка, однако существует множество путей, которые могут привести вас к ней. Не ограничивайте себя только одним.

Добро пожаловать проблемы и трудности в своей жизни. Именно они стимулируют ваш личностный рост и развитие. Всегда ставьте перед собой высокие цели и даже если вы сможете достичь лишь половины задуманного, это уже будет означать ваше непрерывное развитие.

Не сдавайтесь во время неясности. В одном обществе жители многие годы обитали в незаконченных домах лишь потому, что их "гуру" периодически предрекал конец света. Продолжайте трудиться, а время само найдет свои ответы.

Время настало для практических действий. Возьмите перо и лист бумаги, чтобы создать длинносрочный годовой план, основанный на упомянутых выше принципах. Почему именно на год? Месячный план не может быть назван долгосрочным, а жизнь и даже период в течение пяти лет слишком непредсказуемы.

Какое количество пунктов нужно включить в ваш список? Питер Брегман пришел к выводу, что оптимальным будет 5±2, то есть от 3 до 7 пунктов. Меньше этого числа, вероятно, не принесет вам полной удовлетворенности, а слишком много пунктов может препятствовать вашей продуктивности. Сначала определитесь с более общими областями, в которых вы бы хотели развиваться. Вот пример того, как это представляет Питер:

Работа:

* лучше работать с нынешними клиентами;

* привлекать новых клиентов;

* писать и говорить о своих идеях.



Личное:

* проводить больше времени с близкими и друзьями;

* получать удовольствие и заботиться о себе.

Ваш список может выглядеть по-другому, в зависимости от личных приоритетов.

После этого вы можете детальнее определить цели для каждой отрасли, чтобы более точно сориентироваться. Всего этому выделите 95% своего времени. Оставшиеся 5% можно использовать на любые дела – от уборки автомобиля до прочтения обзоров нового смартфона.

Однако это еще далеко не все. Помимо потенциала для добавления нового качества в вашу жизнь, существуют определенные аспекты, которые следует исключить из нее. Достижение большего успеха в выбранных сферах потребует определенных жертв со стороны. Убедительно пропишите этот факт в своем плане.

Чтобы успешно выполнить стратегические задачи в течение года, необходимо придерживаться определенного подхода: постепенно продвигаться вперед каждый день, достигая одну цель за другой. Чтобы этого достичь, важно иметь четкий план, исключающий любые размытости. Только так мы можем быть уверены, что наше время не пропадет даром, а будет использовано для реальных и результативных действий, а не для пустой мечты.

Ранее мы опирались на способности, желания и потребности для составления годового плана. Однако, теперь наш подход изменится: мы будем разрабатывать список ежедневных дел, учитывая свои стратегические приоритеты. Разделите задачи на категории, чтобы гарантировать, что вы движетесь в правильном направлении. Старайтесь сохранять баланс, чтобы ни одна область не перевешивала остальные.

Подобно годовому плану, предоставьте еще один раздел, в котором опишите, что вы НЕ собираетесь делать. С целью достижения максимальной концентрации на задачах, необходимо исключить все возможные отвлекающие факторы.

Было проведено обследование груди у двух групп женщин. В первой группе предложили сдать анализы в течение месяца, в то время как вторая группа имела возможность самостоятельно выбирать время и место проведения обследования. Интересный факт заключается в том, что только 53% женщин из первой группы завершили задание, тогда как все 100% участниц из второй группы успешно выполнили его. Множество подобных экспериментов подтвердило данную закономерность. Итак, необходимо не только принять решение об обследовании. Важно определиться с местом и временем, которые будут наиболее подходящими для вас.

Чтобы быть более эффективным, планы нужно не только составлять, но и придерживаться им. Один из способов контролировать свою приверженность стратегии - устанавливать напоминания. Например, можно поставить будильник на каждый час. Когда он зазвонит, на несколько минут остановитесь и задайте себе вопрос, насколько продуктивен был предыдущий час. Затем примите решение о том, как провести следующие 60 минут.

Наш организм - удивительно эффективная система. Особенностью является то, что мозг непрерывно получает обратную связь от внутренних органов, на основе которой он регулирует их работу. Закройте глаза на несколько минут в конце дня, чтобы оценить свои достижения. Что было сделано? Какой новый опыт получили? Какие шаги можно предпринять завтра, чтобы улучшить свои результаты? И еще один важный вопрос: с кем мы взаимодействовали сегодня? Нужно ли поблагодарить, задать вопросы, передать актуальные новости? Если да, то перед сном пришлите несколько сообщений. Это небольшой, но чрезвычайно важный шаг в развитии взаимоотношений.

Как достигнуть постоянной продуктивности в своих делах? Вас не спасет просто составленное расписание по минутам. Вместо этого, мы рекомендуем вам придерживаться ритуала - простого действия, которое нужно выполнять ежедневно, несмотря на обстоятельства. Всего лишь три шага, занимающих всего 18 минут, помогут вам достичь этой цели.

* Вначале своего утра, на занимающих всего лишь пять минутах, вы легко сможете составить подробный план на весь день, включая точное расписание и место выполнения каждого из ваших предстоящих дел.

Продвинутый метод работы насыщенный целеустремленностью и эффективностью предлагает включить в свой арсенал возможность периодической повторной концентрации на задаче. Простой, но такой значимый, второй шаг включает в себя установку будильника на каждый час, выделяя лишь одну минуту для повторного сфокусирования на текущем занятии. Этот кратковременный период поможет активировать ваш мозг и повысить продуктивность вашей деятельности.

На последнем этапе (который займет всего 5 минут) мы рекомендуем уделить время для самооценки достигнутых результатов и выражения благодарности окружающим людям.

Благодаря нашему продукту, вы сможете полностью управлять своей жизнью и всегда быть в курсе, на что именно вы тратите своё время.

В нашем обсуждении мы раскрыли важность самопонимания, определения приоритетов на будущий год и правильного планирования каждого дня для достижения желаемых результатов. Однако настало время углубиться в суть эффективного управления каждой прожитой минутой. Как обрести вдохновение и справиться без него? Это то, о чем мы сейчас поговорим.

Если вы выберете большую тарелку, вы естественно будете есть больше. Аналогично, если подросток проживает в непосредственной близости от магазина с алкоголем, шансы того, что он начнет употреблять алкоголь и возьмется за руль в нетрезвом состоянии, значительно возрастают. Мы не всегда осознаем и не всегда хотим признать, но внешнее окружение оказывает на нас большое влияние. Однако есть и хорошие новости. Изменить окружающую среду гораздо проще, чем изменять себя. Вашей задачей является создание такой среды, в которой будет проще выполнить выбранные вами цели, чем отказаться от них.

Фактически, мы не нуждаемся в таком большом количестве мотивации, как кажется. Когда вы заставляете себя встать и одеться, это можно считать успешным днем – ведь вероятность, что вы вернетесь в постель, очень низкая. Однако именно при подъеме и одевании мы наиболее уязвимы. Здесь наше слабое место. Для того, чтобы победить его, вам понадобится максимальная мотивация. Определите в своей деятельности такие моменты и уделите им основное внимание – преодолейте себя.

Вначале нас мотивирует страх, а затем – удовольствие. Интересно, как эти мощные стимулы приводят к результату? Страх позволяет нам смело сделать первый шаг, а удовольствие подтверждает наши последующие успехи. Каждый из них играет свою важную роль в достижении поставленных целей.

Перед тем, как изменить свою жизнь, важно понять, что именно не устраивает вас в текущем положении. Преодолейте инерцию и не бойтесь проявлять себя. Определите свои основные приоритеты и составьте годовой план. Ваше ежедневное расписание должно соответствовать вашей стратегии. Попробуйте внедрить ритуал «18 минут», чтобы организовать свой день. Измените свою окружающую среду так, чтобы она помогала вам. Найдите свои слабые места и научитесь преодолевать их, используя силу воли.

Тренинг "Storytelling" Тони Роббинса. Шестой день: управление временем и жизнью. Обзор книги "Начни" Джона Эйкаффа. Краткое содержание "Антихрупкости". Избегание семи основных ошибок в управлении временем. Четыре эффективные стратегии для внедрения новой привычки. Рекомендации по чтению книг. Развитие стратегического мышления. Часть 1: 21 лучшая техника управления временем. Шесть шагов, которые помогут понять свое предназначение.